Corporate Responsibility

Codice di condotta dei fornitori di Radwell International

Avvertenza: Il presente documento è fornito unicamente per comodità come traduzione della versione originale in inglese. La versione in inglese è quella di riferimento e giuridicamente vincolante. La versione originale in inglese è disponibile qui.

I nostri valori fondamentali

Radwell International e le sue consociate globali (collettivamente “Radwell International”) si impegnano a rispettare un insieme di valori fondamentali che fungono da principi guida di Radwell International nello svolgimento delle attività secondo i più elevati standard di etica, responsabilità e attenzione alla sostenibilità. Ci aspettiamo lo stesso impegno dai nostri Fornitori, che svolgono un ruolo fondamentale nel fornire prodotti e servizi che riflettono i nostri valori. Il Codice di condotta dei fornitori di Radwell International (“Codice di condotta”) definisce le nostre aspettative minime in merito, tra gli altri valori chiave, alla conformità legale, alla tutela dei diritti umani, alla gestione ambientale, all’etica aziendale e all’approvvigionamento responsabile.

Il presente Codice di condotta si applica a ciascun membro della comunità globale di venditori, fornitori e terze parti di Radwell International (“Fornitori”) e ciascuno deve attenersi ai principi di seguito indicati e promuoverli all’interno delle proprie catene di fornitura.

1. Conformità legale e regolamentare

Conformità alle leggi: Ci aspettiamo che i nostri Fornitori mantengano la piena conformità a tutte le leggi e i regolamenti applicabili alla loro attività e, nello svolgimento di attività internazionali, i Fornitori devono rispettare le leggi locali e nazionali, i codici, le norme, gli ordini e i regolamenti nei paesi o nelle giurisdizioni in cui tale attività viene svolta (collettivamente, la “Normativa applicabile”). Tutti i requisiti del presente Codice di condotta devono essere interpretati come obblighi aggiuntivi rispetto al suddetto obbligo di conformarsi alla Normativa applicabile.

2. Diritti umani e pratiche di lavoro

2.1 Rispetto dei diritti umani

I Fornitori devono sostenere e rispettare i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e garantire di non essere complici di abusi dei diritti umani. In conformità con l’Organizzazione Internazionale del Lavoro (“OIL”), i Fornitori si impegnano a tutelare i diritti umani dei lavoratori e a trattarli con dignità e rispetto. Tale impegno si applica a tutti i lavoratori, inclusi lavoratori temporanei, a contratto, studenti, migranti e dipendenti diretti. I Fornitori rispetteranno inoltre i diritti dei gruppi vulnerabili, inclusi donne, migranti e bambini, in conformità con le convenzioni dell’OIL. I Fornitori garantiranno che i lavoratori siano protetti da molestie e abusi fisici, sessuali, psicologici e verbali.

2.2 Lavoro liberamente scelto

Tutte le forme di lavoro forzato, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il lavoro vincolato da debiti, il lavoro carcerario involontario, la schiavitù e la tratta di esseri umani, sono severamente vietate. I Fornitori garantiranno che tutti i lavoratori siano liberi di lasciare il lavoro o di cessare il rapporto di lavoro con un preavviso ragionevole. I Fornitori manterranno documentazione relativa a tutti i lavoratori che cessano il rapporto di lavoro al fine di documentare correttamente la loro storia lavorativa.

2.3 Lavoro minorile

I Fornitori devono rispettare l’età minima lavorativa in qualsiasi regione in cui operano, vietando al contempo l’impiego di chiunque abbia meno di 15 anni o sia al di sotto dell’età minima di impiego definita dalla Normativa applicabile e in linea con la Convenzione OIL n. 138. I Fornitori verificheranno l’età dei giovani lavoratori per garantire che sia superiore all’età minima di impiego. I Fornitori garantiranno che il lavoro minorile non sia tollerato in alcuna forma.

2.4 Retribuzioni e orari di lavoro equi

I Fornitori devono assicurare retribuzioni, benefici e orari di lavoro equi, conformi alla Normativa applicabile e agli standard di settore. Il lavoro straordinario deve essere volontario e retribuito di conseguenza. Retribuzione e benefici devono essere almeno conformi alla Normativa applicabile, inclusi straordinari e benefici legalmente previsti. I dipendenti devono inoltre poter usufruire di pause e periodi di riposo adeguati e prendere ferie e permessi in conformità con la Normativa applicabile.

2.5 Non discriminazione

I Fornitori devono promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e non devono discriminare in base a razza, genere, colore, età, religione, orientamento sessuale, identità di genere, etnia, gravidanza, disabilità, affiliazione politica, stato civile o qualsiasi altro status protetto.

2.6 Libertà di associazione

I Fornitori devono riconoscere e rispettare i diritti dei dipendenti di associarsi liberamente, aderire a sindacati e partecipare alla contrattazione collettiva. I Fornitori garantiranno che gli ambienti di lavoro consentano ai lavoratori di perseguire forme alternative di organizzazione, inclusi consigli dei lavoratori o dialoghi lavoratori-direzione, laddove vi siano vincoli regolamentari.

2.7 Trattamento umano / anti-molestie

Molestie, abusi o qualsiasi forma di trattamento disumano, incluse molestie sessuali o coercizione, sono severamente vietati in conformità con la Normativa applicabile. I Fornitori dovranno:

• Rispettare i diritti umani fondamentali dei propri dipendenti.

• Non consentire molestie o abusi fisici, sessuali, psicologici o verbali.

• Non consentire discriminazioni basate su razza, origine, colore, genere, disabilità, orientamento sessuale, convinzioni politiche o religiose, età, visione del mondo o qualsiasi altra categoria protetta dalla Normativa applicabile.

• Non utilizzare lavoro forzato, vincolato da debiti, contrattualmente vincolato o involontario.

3. Salute, sicurezza e benessere

I Fornitori devono fornire un luogo di lavoro sicuro e salubre. Ciò include requisiti volti a:

• Rispettare le leggi applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

• Fornire adeguati dispositivi di protezione individuale (DPI) in base all’ambiente di lavoro.

• Identificare e mitigare i rischi per la salute e la sicurezza.

• Garantire che i dipendenti ricevano formazione in materia di salute e sicurezza.

• Mantenere strutture pulite e accessibili, inclusi servizi igienici, acqua potabile e aree per il consumo di cibo.

• Fornire formazione Hazmat o analoga di sensibilizzazione sulla manipolazione, movimentazione, stoccaggio, smaltimento e risposta agli sversamenti, in conformità con leggi internazionali, nazionali o locali.

4. Gestione ambientale

I Fornitori devono operare in modo ambientalmente responsabile e sostenibile. Ciò può includere la minimizzazione, per quanto possibile, dell’impatto ambientale negativo delle proprie attività, della catena di fornitura, dei prodotti e dei servizi, verso la neutralità ambientale. Ciò può includere anche:

• Rispettare le leggi e i regolamenti ambientali applicabili.

• Lavorare per ridurre emissioni, consumo idrico, uso di energia e rifiuti e riciclare in modo efficace.

• Promuovere, ove possibile, pratiche di economia circolare.

• Monitorare e, ove possibile, riportare le emissioni di gas a effetto serra.

• Ridurre ed eliminare pratiche che portano alla deforestazione o alla perdita di foreste naturali dovuta alla conversione in agricoltura o in usi del suolo non forestali.

• Evitare l’uso di sostanze soggette a restrizioni e garantire la corretta gestione dei rifiuti pericolosi.

5. Pratiche commerciali etiche

5.1 Anticorruzione e contrasto alle tangenti

I Fornitori devono rispettare le leggi, le direttive e i regolamenti anticorruzione che disciplinano le operazioni nei paesi in cui operano, indipendentemente dalle consuetudini locali, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la U.S. Foreign Corrupt Practices Act e la UK Bribery Act of 2010. I Fornitori non devono impegnarsi in alcuna forma di corruzione, frode, tangenti, riciclaggio di denaro, estorsione o appropriazione indebita. I Fornitori non devono offrire, direttamente o indirettamente, alcun pagamento, regalo o ospitalità illegale o improprio volto a esercitare un’influenza indebita o a incidere su decisioni aziendali.

5.2 Concorrenza leale

I Fornitori devono rispettare tutte le leggi antitrust e sulla concorrenza leale e astenersi da collusioni, fissazione dei prezzi, turbativa d’asta o manipolazione del mercato. I Fornitori devono inoltre rispettare la proprietà intellettuale altrui.

5.3 Conflitti di interesse

I Fornitori devono evitare conflitti di interesse reali o percepiti e comunicare qualsiasi conflitto che possa sorgere nei rapporti commerciali con Radwell International. I dipendenti del Fornitore e i familiari stretti (coniuge, partner convivente, genitori, figli, fratelli/sorelle e i rispettivi coniugi) non possono ricoprire ruoli di dirigenti, amministratori, dipendenti, agenti o consulenti che possano influenzare decisioni aziendali in modo che possa apparire improprio. Qualsiasi apparenza di improprietà deve essere comunicata a Radwell International. Inoltre, i Fornitori dovranno:

• Mantenere i più elevati standard di integrità in tutte le interazioni con Radwell International.

• Non offrire regali o servizi impropri che possano apparire come vantaggi commerciali indebiti o inappropriati.

• Astenersi dal fornire donazioni di beneficenza per conto di Radwell International che possano apparire come vantaggi commerciali inappropriati.

5.4 Proprietà intellettuale, qualità del prodotto e parti contraffatte

I Fornitori devono rispettare i diritti di proprietà intellettuale, la qualità del prodotto e la prevenzione di parti contraffatte nella catena di fornitura in conformità con quanto segue:

• Un impegno a prevenire l’introduzione di parti e componenti contraffatti nella catena di fornitura.

• Rafforzare i processi di garanzia della qualità per identificare difetti, implementando azioni correttive e miglioramenti continui per prevenire il ripetersi.

• Monitorare i processi per ridurre al minimo il rischio di introdurre parti e materiali contraffatti nei prodotti consegnabili.

• Evitare compromissioni dei diritti e delle proprietà di proprietà intellettuale all’interno della catena di fornitura internazionale.

6. Approvvigionamento responsabile, minerali dei conflitti e gestione della catena di fornitura

Radwell International ricerca partner della catena di fornitura che utilizzino energia, minerali e materie prime sostenibili e provenienti da fonti responsabili e implementino pratiche di catena di fornitura che non causino né contribuiscano a violazioni dei diritti umani e a conflitti. Radwell International lavora in collaborazione con i partner della catena di fornitura per aumentare trasparenza e tracciabilità dei prodotti venduti da Radwell International. Ci aspettiamo inoltre che i Fornitori rispettino tutti i diritti umani riconosciuti a livello internazionale e adottino pratiche responsabili di gestione della catena di fornitura e di approvvigionamento privo di conflitti. I Fornitori devono rispettare la Normativa applicabile che richiede la comunicazione dell’uso di minerali dei conflitti.
Il termine “minerali dei conflitti” si riferisce a determinati minerali identificati che possono aver contribuito direttamente o indirettamente al finanziamento di gruppi armati nella Repubblica Democratica del Congo (“DRC”) e nei paesi limitrofi.

• I Fornitori devono evitare di approvvigionarsi di materiali da aree colpite da conflitti e ad alto rischio che contribuiscono a violazioni dei diritti umani o a danni ambientali.

• I Fornitori devono fornire a Radwell International prodotti che non contengano minerali dei conflitti che finanzino, direttamente o indirettamente, o avvantaggino gruppi armati in DRC e in qualsiasi paese che condivida con la DRC un confine riconosciuto a livello internazionale.

• Ci si aspetta che i Fornitori assicurino che le proprie catene di fornitura rispettino i principi indicati nel presente Codice di condotta.

• Radwell International incoraggia pratiche di approvvigionamento inclusive e il coinvolgimento di Fornitori diversificati e locali nei limiti della movimentazione legale delle merci.

7. Meccanismo di reclamo e protezione dei segnalanti

I Fornitori devono fornire un meccanismo di reclamo sicuro, accessibile e riservato affinché i lavoratori possano esprimere preoccupazioni o segnalare violazioni senza timore di ritorsioni. I segnalanti devono essere protetti da molestie, licenziamento o azioni disciplinari. I Fornitori dovrebbero inoltre disporre di:

• Una solida procedura di segnalazione per eliminare fraintendimenti e interpretazioni errate.

• Nessuna ritorsione aziendale.

• Una procedura di indagine tempestiva.

8. Monitoraggio e conformità

Radwell International si riserva il diritto di valutare e monitorare la conformità dei Fornitori al presente Codice di condotta tramite audit, visite in sito e autovalutazioni. La non conformità può comportare richieste di azioni correttive, sospensione o cessazione del rapporto commerciale. Ciò include:

• Garantire la conformità globale alle leggi applicabili sul commercio internazionale, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, controlli all’esportazione, normative doganali e fiscali.

• Rispettare le sanzioni globali.

• Rispettare le norme internazionali sui paesi e territori soggetti a embargo.

• Rispettare le leggi sui minerali dei conflitti.

9. Riservatezza, protezione dei dati e privacy

Ci aspettiamo che i Fornitori salvaguardino le informazioni riservate con i requisiti più rigorosi di protezione delle informazioni e dei dati e garantiscano che i dati siano gestiti in modo responsabile e sicuro. I Fornitori devono disporre di processi e procedure per proteggere i dati, inclusi i dati personali, da accesso, uso o divulgazione non autorizzati.

• I segreti commerciali e aziendali e le informazioni riservate devono essere gestiti con discrezione e riservatezza e non devono essere condivisi né resi accessibili a parti non autorizzate.

• Deve essere rispettata anche la tutela della proprietà intellettuale di terze parti o dei clienti di Radwell International, che potrebbe essere necessario condividere con un Fornitore caso per caso, con il Fornitore che utilizza almeno lo stesso grado di cura che applica per proteggere le proprie informazioni riservate.

• Tutte le informazioni riservate devono essere mantenute confidenziali e conservate correttamente o come concordato con Radwell International e non devono essere alterate, copiate o utilizzate impropriamente.

• I Fornitori devono proteggere le aspettative di privacy delle persone riguardo all’accesso, alla raccolta, all’uso, al trattamento, alla trasmissione e alla conservazione dei dati personali.

• Il Fornitore deve rispettare le leggi e i requisiti in materia di privacy e sicurezza delle informazioni quando le informazioni personali vengono raccolte, conservate, trattate, trasmesse e condivise. I Fornitori devono inoltre garantire la sicurezza di tutti i dati aziendali.

Un impegno condiviso

I Fornitori sono incoraggiati ad andare oltre la mera conformità adottando pratiche sostenibili, rispettando la Normativa applicabile, fornendo condizioni di lavoro sicure, promuovendo il miglioramento continuo e collaborando con Radwell per creare valore a lungo termine per la società, l’ambiente e il nostro reciproco successo aziendale.

Segnalazione di non conformità

Le violazioni del Codice di condotta possono essere segnalate in uno qualsiasi dei seguenti modi:
Email: [email protected]
Mail: Radwell International
Attn: Legal and Compliance Department
3025 Highland Parkway #550
Downers Grove, IL 60515

Modifica
Radwell International può in qualsiasi momento aggiornare, modificare o cambiare le informazioni o l’applicazione delle politiche descritte nel presente Codice di condotta, come richiesto per far fronte a circostanze mutevoli.